用测试文件检查导出与迁移

让小样本覆盖真正重要的元素

测试文件无需很长，但应包括你平时会用的关键内容。文档可以放入标题、中文段落、表格和图片；表格可以放入日期、公式、空值与中文字段；设计稿可以放入文字、矢量图形和透明图片。样本越接近真实工作，越容易提前发现问题。

使用自制内容即可，不必上传私人资料或整套项目。给原文件和导出文件起清楚的名字，记录所选格式与测试日期，方便区分是工具设置不同还是文件本身有问题。

完成一次完整的往返测试

先明确目标：只是给别人阅读，还是希望之后继续编辑。两种需求对格式的要求不同。测试时不仅看第一屏，还要检查分页、长文本、图片位置和计算结果等容易变化的部分。

1. 创建样本：加入最常用的内容元素，并保存一份可恢复的原始版本。
2. 导出文件：查看可选格式、范围和相关设置，记录本次选择。
3. 打开核对：在实际接收方使用的应用中打开，比较内容、结构与显示。
4. 修改再保存：改动一处文字或数据，重新打开确认结果；必要时再导回原工具。

把差异分成可接受与不可接受

轻微字体替换对内部草稿可能可以接受，但对需要固定版式的文件可能不可接受。公式变成数值、图层合并、链接丢失等变化，也要依据后续用途判断。记录差异及补救步骤，而不是简单写成“能用”或“不能用”。

如果只能导出便于阅读的版本，就保留原始可编辑文件并考虑备用方案。正式迁移时先处理一小批，再抽查关键内容，确认方法成立后逐步增加数量。原始资料在迁移核对完成前应保留，避免发现问题时无从回退。

放在一起比较

使用前检查清单

• 样本包含了后续最重要的内容元素。
• 已在真实目标应用中打开和修改。
• 差异有记录，原始文件仍可恢复。